What does ICHRA administration actually cost per employee per month in 2026?¿Cuánto cuesta realmente administrar un ICHRA por empleado al mes en 2026?
ICHRA administration costs $4 to $20 per employee monthly in 2026, plus a $40 to $150 platform fee, separate from the individual insurance premiums employees pay for coverage. Administrar un ICHRA cuesta entre $4 y $20 por empleado al mes en 2026, más una cuota de plataforma de $40 a $150, aparte de las primas del seguro individual que paga cada empleado.
- ICHRA administration platforms charge a base platform fee of $40 to $150 a month plus $4 to $20 per employee per month (PEPM) in 2026, separate from the premiums employees pay on the individual market, according to published pricing from PeopleKeep, Take Command Health, and StretchDollar.Las plataformas de administración de ICHRA cobran una cuota base de plataforma de $40 a $150 al mes más $4 a $20 por empleado al mes (PEPM) en 2026, aparte de las primas que paga cada empleado en el mercado individual, según los precios publicados de PeopleKeep, Take Command Health y StretchDollar.
- Take Command Health prices ICHRA administration near $20 PEPM for employers with 1 to 49 employees plus a platform fee starting at $40 a month, with no setup fee.Take Command Health cobra cerca de $20 PEPM para empleadores de 1 a 49 empleados, más una cuota de plataforma desde $40 al mes, sin cargo de instalación.
- PeopleKeep's base platform fee starts near $89 a month with a per-seat fee and a minimum of three seats, plus a one-time setup charge.La cuota base de plataforma de PeopleKeep comienza cerca de $89 al mes, con cargo por asiento y un mínimo de tres asientos, más un cargo único de instalación.
- ICHRA enrollment grew 2.8 times year over year in 2025, according to the HRA Council, a growth rate pushing more vendors to compete on per-employee pricing for small employers.La inscripción en ICHRA creció 2.8 veces interanual en 2025, según el HRA Council, un ritmo que empuja a más proveedores a competir en el precio por empleado para empleadores pequeños.
What does ICHRA administration cost per employee per month in 2026?¿Cuánto cuesta administrar un ICHRA por empleado al mes en 2026?
ICHRA (Individual Coverage Health Reimbursement Arrangement): a federal benefit framework under 26 CFR §54.9802-4 that lets employers reimburse employees tax-free for individual market premiums. administration runs $4 to $20 per employee per month (PEPM) in 2026 on top of a monthly platform fee, based on published pricing from the administrators most frequently compared by small and midmarket employers. That PEPM figure covers the software and compliance layer only, not the insurance premium itself, which the employee pays separately through a licensed agent or directly on the Marketplace.
ICHRA (Individual Coverage Health Reimbursement Arrangement): un marco federal de beneficios bajo 26 CFR §54.9802-4 que permite a los empleadores reembolsar primas del mercado individual libres de impuestos. administrar un ICHRA cuesta entre $4 y $20 por empleado al mes (PEPM) en 2026, además de una cuota mensual de plataforma, según los precios publicados por los administradores que más comparan los empleadores pequeños y medianos. Esa cifra PEPM cubre solo la capa de software y cumplimiento, no la prima del seguro en sí, que el empleado paga aparte a través de un agente con licencia o directamente en el Mercado.
What's included in an ICHRA administration fee?¿Qué incluye una cuota de administración de ICHRA?
An ICHRA administration fee typically bundles four components: plan document generation, affordability testing against the 9.96% threshold set by Rev. Proc. 2025-25, monthly reimbursement processing, and the IRS reporting support needed for Forms 1094-C and 1095-C under IRS Publication 1094-C. None of this covers the insurance premium itself or commission paid to the licensed agent who enrolls each employee in an individual plan.
Una cuota de administración de ICHRA generalmente agrupa cuatro componentes: generación de documentos del plan, prueba de asequibilidad frente al umbral de 9.96% establecido por el Rev. Proc. 2025-25, procesamiento mensual de reembolsos y el soporte de reportes ante el IRS necesario para los Formularios 1094-C y 1095-C bajo la Publicación 1094-C del IRS. Nada de esto cubre la prima del seguro en sí ni la comisión pagada al agente con licencia que inscribe a cada empleado en un plan individual.
How do PeopleKeep, Take Command Health, Remodel Health, Thatch, and StretchDollar price ICHRA administration?¿Cómo fijan el precio de la administración de ICHRA PeopleKeep, Take Command Health, Remodel Health, Thatch y StretchDollar?
Published 2026 pricing pages show a spread from roughly $40 to $150 a month in base platform fees, with per-employee costs ranging from $8 to $20. None of these administrators is an insurance carrier or a licensed agency; enrolling an employee in an individual health plan is handled separately by licensed agents, in-house or partnered, depending on the vendor.
Las páginas de precios publicadas en 2026 muestran un rango de aproximadamente $40 a $150 al mes en cuotas base de plataforma, con costos por empleado entre $8 y $20. Ninguno de estos administradores es una aseguradora ni una agencia con licencia; la inscripción de un empleado en un plan de salud individual la gestiona por separado un agente con licencia, interno o asociado, según el proveedor.
| AdministratorAdministrador | Platform feeCuota de plataforma | Per-employee feeCuota por empleado | Setup feeCuota de instalación | Enrollment supportSoporte de inscripción |
|---|---|---|---|---|
| PeopleKeep | From ~$89/moDesde ~$89/mes | Per-seat fee, 3-seat minimumCuota por asiento, mínimo 3 | One-time chargeCargo único | Self-service, no in-house agentsAutoservicio, sin agentes internos |
| Take Command Health | From $40/moDesde $40/mes | ~$20 PEPM (1-49 ee)~$20 PEPM (1-49 empleados) | None publishedNo se publica | In-house licensed agentsAgentes con licencia internos |
| Remodel Health (ICHRA+) | Custom quoteCotización personalizada | Custom quoteCotización personalizada | CustomPersonalizado | White-glove, broker partnershipServicio integral, alianza con corredores |
| Thatch | From ~$45/moDesde ~$45/mes | Included in subscription tierIncluida en el nivel de suscripción | Not publishedNo publicado | AI assistant plus card reimbursementAsistente de IA y tarjeta de reembolso |
| StretchDollar | $40/mo$40/mes | $8/participating employee$8 por empleado participante | Not publishedNo publicado | Broker channel partnershipAlianza con canal de corredores |
An ICHRA platform fee buys software and compliance paperwork, not insurance; the premium an employee pays for their individual plan is a separate transaction handled by a licensed agent. Una cuota de plataforma de ICHRA paga software y papeleo de cumplimiento, no seguro; la prima que paga un empleado por su plan individual es una transacción aparte que gestiona un agente con licencia.
Are there one-time setup costs for ICHRA administration?¿Existen costos únicos de instalación al administrar un ICHRA?
Setup costs for ICHRA administration range from zero to a few hundred dollars depending on the vendor, with Take Command Health publishing no setup fee and PeopleKeep listing a one-time charge alongside its monthly base. Setup work typically covers plan document drafting, employee classification under the 11 classes permitted by 26 CFR §54.9802-4, and the 60-to-90-day notice period employees must receive before the plan year starts.
Los costos de instalación de un ICHRA van de cero a unos cientos de dólares según el proveedor; Take Command Health no publica cargo de instalación y PeopleKeep sí incluye un cargo único junto con su base mensual. El trabajo de instalación suele cubrir la redacción de documentos del plan, la clasificación de empleados bajo las 11 clases permitidas por 26 CFR §54.9802-4 y el periodo de aviso de 60 a 90 días que deben recibir los empleados antes de que inicie el año del plan.
How does ICHRA administration cost compare to a traditional group-plan broker commission?¿Cómo se compara el costo de administrar un ICHRA con la comisión de un corredor de plan grupal tradicional?
ICHRA administration costing $4 to $20 PEPM plus a flat platform fee tends to land well below the 5% to 6% of total annual premium that traditional group-plan brokers commonly earn in commission, a figure widely cited in benefits industry compensation disclosures. On a 25-employee group plan averaging $700 per employee monthly, a 6% commission runs roughly $1,050 a month, compared to an ICHRA administration bill in the range of $200 to $650 a month for the same headcount.
Administrar un ICHRA, con un costo de $4 a $20 PEPM más una cuota fija de plataforma, suele quedar muy por debajo del 5% al 6% de la prima anual total que suelen ganar en comisión los corredores de planes grupales tradicionales, una cifra citada con frecuencia en las divulgaciones de compensación del sector de beneficios. En un plan grupal de 25 empleados con un promedio de $700 mensuales por empleado, una comisión del 6% equivale a unos $1,050 al mes, frente a una factura de administración de ICHRA de entre $200 y $650 al mes para la misma plantilla.
Does ICHRA administration cost change with company size?¿Cambia el costo de administrar un ICHRA según el tamaño de la empresa?
ICHRA administration cost per employee tends to fall as headcount grows, because the fixed platform fee spreads across more seats even as the PEPM rate stays flat or drops slightly at volume. Small businesses under 50 employees drove 52% year-over-year ICHRA growth in 2025, and the 100-to-199-employee segment grew 49%, according to the 2026 HRA Council report published by Remodel Health, the two bands where per-employee administration pricing is most actively discounted.
El costo de administrar un ICHRA por empleado tiende a bajar a medida que crece la plantilla, porque la cuota fija de plataforma se reparte entre más asientos aunque la tarifa PEPM se mantenga plana o baje ligeramente por volumen. Las empresas pequeñas de menos de 50 empleados impulsaron un crecimiento interanual del 52% en ICHRA en 2025, y el segmento de 100 a 199 empleados creció 49%, según el informe 2026 del HRA Council publicado por Remodel Health, los dos tramos donde más se descuenta activamente el precio de administración por empleado.
What else should an employer budget for beyond the platform fee?¿Qué más debe presupuestar un empleador además de la cuota de plataforma?
Employers budgeting for ICHRA typically add three line items beyond the administration platform fee: the employee reimbursement allowance itself (set by the employer, not the vendor), any licensed agent compensation tied to enrollment, and compliance filing costs such as PCORI fees referenced in IRS guidance under Publication 969. As of 2026 there is no federal tax credit offsetting ICHRA administration costs; H.R. 6703, the Lower Health Care Premiums for All Americans Act, passed the House 216-211 on December 17, 2025 and would codify ICHRA as the CHOICE Arrangement, but it contains no tax credit and remains pending in the Senate.
Los empleadores que presupuestan un ICHRA suelen añadir tres partidas además de la cuota de la plataforma de administración: el monto del reembolso para el empleado (que fija el empleador, no el proveedor), cualquier compensación a un agente con licencia vinculada a la inscripción y los costos de presentación de cumplimiento, como las cuotas PCORI referenciadas en la guía del IRS bajo la Publicación 969. A partir de 2026 no existe un crédito fiscal federal que compense los costos de administrar un ICHRA; el H.R. 6703, la Lower Health Care Premiums for All Americans Act, pasó la Cámara 216-211 el 17 de diciembre de 2025 y codificaría al ICHRA como el CHOICE Arrangement, pero no incluye crédito fiscal y sigue pendiente en el Senado.
Talk to a licensed agent about ICHRA administration costHabla con un agente con licencia sobre el costo de administrar un ICHRA
Readers comparing vendors often find it useful to run their own headcount and allowance numbers past a licensed agent before signing a contract.A quienes comparan proveedores suele serles útil revisar su propia plantilla y montos de asignación con un agente con licencia antes de firmar un contrato.
What should employers do this week?¿Qué pueden hacer esta semana los empleadores?
Employers evaluating ICHRA administration cost this quarter typically work through a short sequence before signing with a vendor:
- Pull current headcount by class (full-time, part-time, salaried, hourly) to estimate per-employee fees across vendors.Obtener la plantilla actual por clase (tiempo completo, parcial, asalariado, por hora) para estimar las cuotas por empleado entre proveedores.
- Request itemized pricing, not a single blended quote, from at least two administrators listed in the table above.Solicitar precios desglosados, no una cotización combinada, de al menos dos administradores de la tabla anterior.
- Run the proposed allowance through an affordability calculator against the 9.96% safe harbor before finalizing a budget.Pasar la asignación propuesta por una calculadora de asequibilidad frente al refugio seguro del 9.96% antes de finalizar un presupuesto.
- Confirm who handles individual enrollment, in-house licensed agents or a partnered agency, since that cost sits outside most platform fees.Confirmar quién gestiona la inscripción individual, agentes con licencia internos o una agencia asociada, ya que ese costo queda fuera de la mayoría de las cuotas de plataforma.
- Review the IRS reporting obligations under Publication 15-B before the plan year opens.Revisar las obligaciones de reporte ante el IRS bajo la Publicación 15-B antes de que inicie el año del plan.
For related reading, see the IRS Notice 2026-05 explainer on ICHRA and HSA rules, or run employer numbers through the ICHRA affordability calculator.
Para lectura relacionada, ver el explicador del IRS Notice 2026-05 sobre ICHRA y reglas de HSA, o calcular cifras del empleador en la calculadora de asequibilidad de ICHRA.
SourcesFuentes
- PeopleKeep, published pricing page
- Take Command Health
- Remodel Health, ICHRA+
- Thatch, ICHRA Affordability Guide 2026
- StretchDollar, Small Business
- Remodel Health, HRA Council Growth Trends Report
- IRS Revenue Procedure 2025-25
- 26 CFR §54.9802-4
- IRS Publication 969
- H.R. 6703, Lower Health Care Premiums for All Americans Act