- Best for small business on a budget: Remodel Health (pricing not published, solid compliance)
- Mejor para pequeña empresa con presupuesto ajustado: Remodel Health (precios no publicados, buen cumplimiento)
- Best user experience: Take Command (no setup fees, best employee portal, most guided setup)
- Mejor experiencia de usuario: Take Command (sin tarifa de configuración, mejor portal para empleados, configuración más guiada)
- Best for compliance-heavy employers (ALEs, multi-state): PeopleKeep (from $25/ee/mo + $50 base fee, strongest 1095-C reporting, longest track record)
- Mejor para empleadores con alto enfoque en cumplimiento (ALE, multi-estado): PeopleKeep (desde $25/empleado/mes + $50 de tarifa base, mejor reporte 1095-C, trayectoria más larga)
- Best for tech companies and modern HR stacks: Thatch ($45 per enrolled ee/mo + $50 monthly fee, best integrations, modern UX)
- Mejor para empresas tecnológicas y stacks de HR modernos: Thatch ($45 por inscrito/mes + $50 mensuales, mejores integraciones, UX moderno)
Methodology: how we scored these platformsMetodología: cómo puntuamos estas plataformas
We evaluated each administrator across six criteria: (1) monthly per-employee pricing and setup fees, (2) claim reimbursement speed (days from submission to approval), (3) compliance support quality , specifically 1094-C/1095-C filing, ACA notice generation, and plan document support, (4) ACA reporting included in base price vs. add-on, (5) customer support quality based on published response times and user feedback, and (6) employee experience , the quality of the employee portal for submitting claims and viewing balances.
Evaluamos cada administrador en seis criterios: (1) precio mensual por empleado y tarifas de configuración, (2) velocidad de reembolso de reclamaciones (días desde el envío hasta la aprobación), (3) calidad del soporte de cumplimiento , específicamente presentación de 1094-C/1095-C, generación de avisos ACA y soporte de documentos del plan, (4) informes ACA incluidos en el precio base vs. adicionales, (5) calidad del servicio al cliente basada en tiempos de respuesta publicados y comentarios de usuarios, y (6) experiencia del empleado , la calidad del portal para enviar reclamaciones y ver saldos.
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InsureICHRA no tiene relaciones de afiliado o referido con ninguna de las plataformas reseñadas. No recibimos compensación por menciones, clasificaciones o enlaces.
The Q2 2026 scorecardEl scorecard del Q2 2026
| Criterion | PeopleKeep | Take Command | Thatch | Remodel Health |
|---|---|---|---|---|
| Monthly fee (per employee) | From $25 + $50 base fee | By employer size, no setup fee | $45 per enrolled + $50/mo | Not published |
| Setup fee | $0 | $0 | $0 | $0 |
| Claim reimbursement speed | 2–3 business days | 1–2 business days | 2–3 business days | 3–5 business days |
| ACA reporting (1095-C) included | Yes | Yes | Yes | Add-on fee |
| Compliance support quality | ★★★★★ , strongest | ★★★★☆ , very good | ★★★★☆ , very good | ★★★☆☆ , adequate |
| Customer support rating | ★★★★☆ | ★★★★★ , highest | ★★★★☆ | ★★★☆☆ |
| Employee portal quality | Good | Excellent | Excellent | Basic |
| Best fit | ALE / compliance-heavy | Best UX, any size | Tech companies | Small business / budget |
PeopleKeep: best for compliance-heavy employersPeopleKeep: mejor para empleadores con alto énfasis en cumplimiento
PeopleKeep is the oldest name in ICHRA administration , the company helped write much of the practical ICHRA rulebook through its years of HRA administration before the 2020 ICHRA regulations. That institutional knowledge shows in the product. The 1094-C/1095-C filing process is the most thorough of any platform we reviewed, and the compliance documentation , plan notices, enrollment letters, denial letters , is unusually complete.
PeopleKeep es el nombre más antiguo en administración ICHRA , la empresa ayudó a escribir gran parte del libro de reglas prácticas de ICHRA a través de sus años de administración de HRA antes de las regulaciones ICHRA de 2020. Ese conocimiento institucional se refleja en el producto. El proceso de presentación 1094-C/1095-C es el más completo de cualquier plataforma que revisamos, y la documentación de cumplimiento , avisos del plan, cartas de inscripción, cartas de denegación , es inusualmente completa.
PeopleKeep publishes ICHRA pricing from $25 per employee per month plus a $50 base fee, with a three-seat minimum. ACA reporting is included in the base price, which is an important differentiator. The employee portal is functional but less polished than Take Command or Thatch , employees can submit claims and view balances, but the onboarding flow isn't as guided.
PeopleKeep publica precios de ICHRA desde $25 por empleado al mes más una tarifa base de $50, con un mínimo de tres puestos. Los informes ACA están incluidos en el precio base, que es un diferenciador importante. El portal del empleado es funcional pero menos pulido que Take Command o Thatch , los empleados pueden enviar reclamaciones y ver saldos, pero el flujo de incorporación no es tan guiado.
Best for: ALEs (50+ employees) with complex class structures, multi-state employers, and any employer where 4980H compliance risk is a primary concern.
Mejor para: ALE (50 o más empleados) con estructuras de clases complejas, empleadores en múltiples estados, y cualquier empleador donde el riesgo de cumplimiento 4980H sea una preocupación primaria.
Take Command: best user experienceTake Command: mejor experiencia de usuario
Take Command Health has the best-designed platform of any ICHRA administrator we evaluated. The employee onboarding flow is genuinely good , employees are guided through selecting their own plan, connecting their coverage documentation, and understanding their monthly allowance with minimal friction. The claim submission process is the fastest in the group (1–2 business days from submission to approval).
Take Command Health tiene la plataforma mejor diseñada de cualquier administrador ICHRA que evaluamos. El flujo de incorporación del empleado es genuinamente bueno , los empleados son guiados a través de la selección de su propio plan, la conexión de su documentación de cobertura y la comprensión de su asignación mensual con mínima fricción. El proceso de envío de reclamaciones es el más rápido del grupo (1–2 días hábiles desde el envío hasta la aprobación).
Take Command publishes its plans by employer size and states no setup fees. For employers where employee adoption is a concern (and it always is , unused allowances mean wasted budget), the guided UX pays for itself. Customer support is consistently rated highest by users across review platforms. ACA reporting is included in the base price.
Take Command publica sus planes según el tamaño del empleador y no cobra configuración. Para empleadores donde la adopción por parte de los empleados es una preocupación (y siempre lo es , las asignaciones no utilizadas significan presupuesto desperdiciado), el UX guiado se paga solo. El servicio al cliente es consistentemente el mejor valorado por los usuarios en las plataformas de reseñas. Los informes ACA están incluidos en el precio base.
Best for: Any employer where employee adoption and experience is the top priority. Especially strong for employers with 10–40 employees who are replacing a group plan and want employees to feel supported through the transition.
Mejor para: Cualquier empleador donde la adopción y experiencia del empleado sea la prioridad principal. Especialmente fuerte para empleadores con 10–40 empleados que están reemplazando un plan grupal y quieren que los empleados se sientan apoyados durante la transición.
Thatch: best for tech companiesThatch: mejor para empresas de tecnología
Thatch is the newest platform on this list and the most technically modern. It has the strongest HR system integrations , connecting to Rippling, Gusto, and BambooHR without manual data entry , and an API-first architecture that makes it attractive to tech-forward HR teams. The employee portal is excellent, and the platform handles complex class structures cleanly.
Thatch es la plataforma más nueva en esta lista y la más técnicamente moderna. Tiene las integraciones de sistemas HR más sólidas , conectándose a Rippling, Gusto y BambooHR sin entrada manual de datos , y una arquitectura API-first que la hace atractiva para equipos de HR con orientación tecnológica. El portal del empleado es excelente, y la plataforma maneja estructuras de clases complejas limpiamente.
Thatch publishes $45 per enrolled employee per month plus a $50 monthly compliance fee for small employers, and charges only for employees who enroll. ACA 1095-C reporting is included. The compliance support is strong but slightly less battle-tested than PeopleKeep , Thatch is newer and has processed fewer ACA filing cycles. For most employers, this is not a material concern; for high-risk ALEs with complex structures, PeopleKeep's deeper compliance history may warrant the consideration.
Thatch publica $45 por empleado inscrito al mes más una tarifa de cumplimiento de $50 mensuales para empleadores pequeños, y solo cobra por quien se inscribe. Los informes ACA 1095-C están incluidos. El soporte de cumplimiento es sólido pero ligeramente menos probado que PeopleKeep , Thatch es más nuevo y ha procesado menos ciclos de presentación ACA. Para la mayoría de los empleadores, esto no es una preocupación material; para ALE de alto riesgo con estructuras complejas, la historia de cumplimiento más profunda de PeopleKeep puede merecer consideración.
Best for: Tech companies, startups scaling past 15 employees, and any employer whose HR team lives in modern tools and wants ICHRA to integrate rather than become a separate workflow.
Mejor para: Empresas de tecnología, startups que escalan más allá de 15 empleados, y cualquier empleador cuyo equipo de HR trabaja con herramientas modernas y quiere que ICHRA se integre en lugar de convertirse en un flujo de trabajo separado.
Remodel Health: best for small business on a budgetRemodel Health: mejor para pequeña empresa con presupuesto ajustado
Remodel Health does not publish its prices, so ask for a quote. For employers with 5–20 employees where cost is the primary driver, it delivers solid fundamentals. The platform handles basic ICHRA administration, claim processing, and plan document generation without the polish or compliance depth of the other platforms.
Remodel Health no publica sus precios, así que pide un presupuesto. Para empleadores con 5–20 empleados donde el costo es el factor principal, ofrece fundamentos sólidos. La plataforma maneja la administración ICHRA básica, el procesamiento de reclamaciones y la generación de documentos del plan sin el pulido o la profundidad de cumplimiento de las otras plataformas.
The important caveats: ACA 1095-C reporting is an add-on rather than included in the base price , budget for this separately if you're an ALE. Reimbursement speed (3–5 business days) is the slowest of the four, which occasionally frustrates employees in the first months of operation. Customer support response times are the longest of the group.
Las advertencias importantes: los informes ACA 1095-C son un complemento en lugar de estar incluidos en el precio base , presupuéstate para esto por separado si eres un ALE. La velocidad de reembolso (3–5 días hábiles) es la más lenta de las cuatro, lo que ocasionalmente frustra a los empleados en los primeros meses de operación. Los tiempos de respuesta del servicio al cliente son los más largos del grupo.
Best for: Small businesses (fewer than 20 employees), non-ALEs who don't need 1095-C filing.
Mejor para: Pequeñas empresas (menos de 20 empleados), no ALE que no necesitan la presentación 1095-C.
Frequently asked questionsPreguntas frecuentes
Which ICHRA administrator is cheapest? ¿Qué administrador ICHRA es el más económico?
Published prices as of October 1, 2026: PeopleKeep lists ICHRA from $25 per employee per month plus a $50 base fee, with a three-seat minimum. Thatch lists $45 per enrolled employee per month plus a $50 monthly compliance fee for small employers, and charges only for employees who enroll. Take Command publishes plans by employer size and states no setup fees. Remodel Health does not publish prices. Compare real quotes, not list prices, with our ICHRA administration cost calculator.
Precios publicados a 1 de octubre de 2026: PeopleKeep anuncia ICHRA desde $25 por empleado al mes más una tarifa base de $50, con un mínimo de tres puestos. Thatch anuncia $45 por empleado inscrito al mes más una tarifa de cumplimiento de $50 mensuales para empleadores pequeños, y solo cobra por quien se inscribe. Take Command publica planes según el tamaño del empleador y no cobra configuración. Remodel Health no publica precios. Compara presupuestos reales, no precios de lista, con nuestra calculadora de coste de administración ICHRA.
Do I need an ICHRA administrator? ¿Necesito un administrador ICHRA?
Technically, no. Employers can self-administer ICHRA , the IRS does not require a third-party administrator. But self-administration requires handling ACA Form 1095-C reporting, verifying employee coverage documentation against IRS standards, processing reimbursement requests within IRS-compliant timelines, generating required HRA notices (due 90 days before plan year), and maintaining proper records. For most employers, the per-employee fee for a third-party administrator is worth the compliance protection and time savings.
Técnicamente, no. Los empleadores pueden autoadministrar ICHRA , el IRS no requiere un administrador externo. Pero la autoadministración requiere manejar los informes ACA Formulario 1095-C, verificar la documentación de cobertura de los empleados según los estándares del IRS, procesar solicitudes de reembolso dentro de los plazos compatibles con el IRS, generar los avisos HRA requeridos (con 90 días de anticipación al inicio del año del plan) y mantener registros adecuados. Para la mayoría de los empleadores, la tarifa por empleado de un administrador externo vale la protección de cumplimiento y el ahorro de tiempo.
What does an ICHRA administrator actually do? ¿Qué hace realmente un administrador ICHRA?
An ICHRA administrator handles the operational complexity of running the benefit. Core functions: generating the required HRA notice to employees (due 90 days before plan year start), verifying employee insurance documentation meets MEC requirements before reimbursing, processing reimbursement requests from employees and paying them within required timelines, maintaining plan documents, and filing ACA Forms 1094-C and 1095-C for ALEs. Better platforms also include employee portals for submitting receipts and checking balances, employer dashboards for tracking spend by class, and compliance alerts when regulatory guidance changes.
Un administrador ICHRA maneja la complejidad operativa de gestionar el beneficio. Funciones principales: generar el aviso HRA requerido para los empleados (con 90 días de anticipación al inicio del año del plan), verificar que la documentación de seguro de los empleados cumple los requisitos MEC antes de reembolsar, procesar solicitudes de reembolso de los empleados y pagarlas dentro de los plazos requeridos, mantener documentos del plan, y presentar los Formularios ACA 1094-C y 1095-C para ALE. Las mejores plataformas también incluyen portales para empleados para enviar recibos y verificar saldos, paneles de empleadores para rastrear el gasto por clase, y alertas de cumplimiento cuando cambia la orientación regulatoria.
Can I switch ICHRA administrators mid-year? ¿Puedo cambiar de administrador ICHRA a mitad de año?
Yes, but with meaningful complexity. Switching mid-year requires exporting historical reimbursement data, transferring employee records and coverage documentation, and ensuring the new platform carries forward mid-year balances accurately. The critical compliance concern: annual contribution limits set at plan year start must be preserved exactly , a migration error that changes employee balances creates an IRS problem. All four platforms on this scorecard support mid-year migration, but Take Command and PeopleKeep have the most documented transition processes. Budget 2–4 weeks for a clean transition.
Sí, pero con una complejidad significativa. Cambiar a mitad de año requiere exportar datos históricos de reembolso, transferir registros de empleados y documentación de cobertura, y asegurarse de que la nueva plataforma lleve los saldos de mitad de año con precisión. La preocupación de cumplimiento crítica: los límites de contribución anual establecidos al inicio del año del plan deben preservarse exactamente , un error de migración que cambia los saldos de los empleados crea un problema con el IRS. Las cuatro plataformas de este scorecard soportan la migración a mitad de año, pero Take Command y PeopleKeep tienen los procesos de transición más documentados. Presupuesta de 2 a 4 semanas para una transición limpia.
Not sure which platform fits your company size? An agent can match you. ¿No sabes qué plataforma se adapta al tamaño de tu empresa? Un agente puede orientarte.
Licensed ICHRA agents work with all four platforms and can recommend the right administrator based on your employee count, ALE status, and state compliance requirements , at no cost to you.
Los agentes ICHRA con licencia trabajan con las cuatro plataformas y pueden recomendar el administrador adecuado según tu número de empleados, estado ALE y requisitos de cumplimiento estatal , sin costo para ti.
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